Historique du concept
Au départ de ce projet, Guillaume Corcoba, trompettiste et président de l'harmonie de Cluses (74), fait le constat qu'il est urgent de trouver des moyens de se faciliter la tâche pour la gestion de son association.
Il fait le constat ci-dessous pour son association et pour les sociétés musicales :
- Aucun outil adapté à la gestion d'une association musicale
- Difficulté à partager les informations et donc à déléguer
- Des informations souvent périmées, manque de communication
- Transmission difficile des données et des outils en cas de changement de bureau
- Risque de perte de données
- Pas de site internet
- Rapports d'activités fastidieux
- Le public connait mal les activités des associations
- Faibles moyens financiers
Ce même constat est fait par les responsables de sa fédération locale (La Fédération des Musiques du Faucigny), sa fédération départementale (UFM74), et sa fédération régionale (Fédération des musiques Rhône-Alpes) qui rencontrent beaucoup de difficultés à maintenir les coordonnées à jour de leurs associations adhérentes (adresse, email, président ...). Cela demande une énergie importante à chaque secrétaire de fédération pour relancer ses sociétés musicales.
Il est également impossible pour elles de pouvoir communiquer sur les évènements de leurs associations, d'avoir facilement des statistiques, des rapports d'activités, alors que ceci faciliterait la tâche à chaque président de fédération pour défendre leur budget auprès de leurs élus locaux.
Guillaume CORCOBA présente une première maquette en 2006 à la fédération locale dont dépend son association, puis poursuit le développement avec Michel PERNET-SOLLIET, chef de projet informatique et ancien musicien de l'Orchestre d'Harmonie de Cluses.
En 2008, lors du congrès national de la Confédération Musicale de France à Toulouse, ils présentent leur concept déjà utilisé par l'Union des Fédérations Musicales de Haute-Savoie et leurs associations adhérentes.
La présentation va surprendre l'auditoire car l'outil répond à tous les aspects de gestion et de communication révélés par l'étude réalisée pour la CMF par le cabinet Dumeige.
Après une analyse approfondie, la Confédération Musicales de France a adopté le concept pour l'ensemble de son réseau fin 2009 et a commencé le déploiement en 2010.